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Monitoraggio Lavoro Agile e Cruscotto Direzionale
ULTIMO AGGIORNAMENTO
30.01.2024
Anno 2022
La Circolare n. 8 del 1 aprile 2022 ha chiarito la “disciplina delle forme di lavoro flessibile a partire dal 1 aprile 2022”. Col venir meno dello stato di emergenza, e il ripristino dell’obbligo sancito dalla Legge 81/2017, si è reso necessario regolare le prestazioni svolte da remoto, anche a garanzia dell'effettività delle coperture assicurative per il dipendente, nelle more della disciplina definitiva del lavoro agile nell’ambito della contrattazione nazionale.
A tutti i dipendenti è stato inviato con Circolare n. 14 del 3 maggio 2022 l’invito a sottoscrivere un “accordo individuale per lo svolgimento dell’attività in modalità agile”, valido transitoriamente fino al 30 settembre 2022, firmato tra il Dipendente e il Direttore Generale, previo visto del Responsabile diretto.
L’intero processo è stato gestito interamente in modalità telematica dal 4 al 25 maggio, e si è concluso con la stipula di circa n. 1500 accordi. Il personale interessato è stato coadiuvato con la messa a disposizione dell’apposito “Manuale per la sottoscrizione dell’Accordo di LA” e la possibilità di ottenere velocemente risposta a quesiti e segnalazioni tecniche sul Portale Assistenza UNIFI.
Anno 2021
L’articolo 263 della legge 34/2020 ha previsto quest’anno per tutte le amministrazioni pubbliche la possibilità di redigere, sentite le organizzazioni sindacali, il Piano organizzativo del lavoro agile (POLA), quale sezione del Piano Integrato della performance.
Il nostro Ateneo ha aderito, inserendo il POLA nel capitolo 2 del Piano Integrato 2021-2023, quale strumento di programmazione del lavoro agile e delle sue modalità di attuazione e sviluppo triennale, e lo ha redatto seguendo il template di Funzione Pubblica derivato dalle “Linee Guida su POLA e Indicatori di performance” emanate il 15 dicembre 2020.
Per accompagnare questo innovativo percorso organizzativo è stata istituita, a far data dal 1 febbraio 2021 e fino al 31 dicembre 2023, una Cabina di Coordinamento Amministrativo (POLA), che funge da Laboratorio di sperimentazione e ingloba al suo interno le competenze tecniche e organizzative necessarie a supportare l’attuazione del POLA. Uno dei primi atti del Laboratorio POLA è stato la creazione della pagina dedicata, finalizzata a condividere con la comunità universitaria, sia le azioni intraprese, sia le informazioni e i documenti più significativi a riguardo dei vari ambiti interessati dal POLA.
Documenti in evidenza
Verbali del Laboratorio POLA
Anno 2021
I numeri del POLA: Statistiche mensili e trimestrali per Lavoro Agile (LA)
Statistiche mensili
Anno 2023
- gennaio (pdf)
- febbraio (pdf)
- marzo (pdf)
- aprile (pdf)
- maggio (pdf)
- giugno (pdf)
- luglio (pdf)
- agosto (pdf)
- settembre (pdf)
- ottobre (pdf)
- novembre (pdf)
- dicembre (pdf)
Anni precedenti
Statistiche trimestrali per il LA e device
Anno 2023
Anno 2022
Anno 2021
Relazioni semestrali Cabina POLA
Organizzazione
Strumenti
Mappatura POLA
- Format (xls)
La sperimentazione dei Piani Attività
- Roadmap sperimentazione (pdf)
- Stato attuazione della sperimentazione dei Piani Attività in UniFi (pdf)
Cruscotto Direzionale Lavoro Agile
- Note di navigazione del cruscotto Direzionale (pdf)
Servizio di "Supporto POLA"
- All'interno del Portale Assistenza UNIFI. è attivo un servizio specifico dedicato, a beneficio dei Responsabili delle strutture in sperimentazione
Formazione per il POLA
- Materiale dei percorsi di formazione attivati dall’Ateneo in materia di lavoro agile (accesso con credenziali uniche di Ateneo).
Altro materiale
- Presentazione “Il POLA di UNIFI” GdL Risorse Umane Codau - 8 febbraio 2021 (pdf)
- Presentazione Assemblea Generale Codau - 29 aprile 2021 (pdf)
Approfondimenti normativi
Fonti esterne
- Funzione Pubblica pagina dedicata sul sito
- Normativa sul sito della Funzione Pubblica
- Legge 22 maggio 2017, n. 81 - Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l'articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato
- Legge 17 luglio 2020, n. 77 - Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 19 maggio 2020, n. 34, recante misure urgenti in materia di salute, sostegno al lavoro e all'economia, nonché di politiche sociali connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19
- Linee Guida sul Piano Organizzativo del Lavoro Agile (POLA) e indicatori di Performance
- Decreto 19 ottobre 2020 - Misure per il lavoro agile nella pubblica amministrazione nel periodo emergenziale. - Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Funzione Pubblica
- Piano nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR)
- Osservatorio Nazionale del L.A. (20 gennaio 2021)
- Decreto-Legge 30 aprile 2021, n. 56 - Disposizioni urgenti in materia di termini legislativi
- Legge 17 giugno 2021, n. 87 - Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52 (Decreto Riaperture che assorbe nel testo le previsioni del DL 56/2021)
- Legge 6 agosto 2021, n. 113 - Conversione in legge, con modificazioni del decreto-legge 9 giugno 2021 n. 80 (definizione del PIAO all’art. 6, comma 2, lettera c)
- D.M. 8 ottobre 2021 – Indicazioni per il rientro in presenza dei dipendenti pubblici dal 15 ottobre e SLIDE
- Decreto-legge 30 dicembre 2021, n. 228 recante “Disposizioni urgenti in materia di termini legislativi”, c.d. decreto Milleproroghe - Rinvio al 30 aprile 2022 del termine per l’adozione del Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO), e sospensione dell’applicazione delle sanzioni previste in caso di mancata adozione del POLA (che verrà assorbito nel PIAO)
Documenti Unifi
- Estratto dal Piano Integrato - Tavola 16 - Quadro di riepilogo dei Decreti Rettorali e del Direttore Generale relativi allo svolgimento delle attività istituzionali in Ateneo (pdf)
- Piano Integrato: Allegato 1 - Sviluppo Piano Organizzativo Lavoro Agile (pdf)
- Decreto di istituzione, a far data dal 1 febbraio 2021 e fino al 31 dicembre 2023, di una Cabina di Coordinamento Amministrativo (POLA) (pdf)
- Integrazione, a far data dal 10 maggio 2021 e fino al 31 dicembre 2023, della Cabina di Coordinamento Amministrativo (POLA) (pdf)
- Ulteriore Integrazione, a far data dal 1 giugno 2021 e fino al 31 dicembre 2023, della Cabina di Coordinamento Amministrativo (POLA) (pdf)
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30.01.2024